HOME> PDFデータの作り方> Microsoft Office365(Office2019)からのPDF出力・保存

PDFデータの作成方法

PDFデータを作成される前に
「データ作成上の注意点」をご参考に、作成データを弊社サイトの推奨する設定にしていただき、原本データとは別に、弊サイト入稿用データとして保存した後で、PDF書き出しをしてください。
　
◆PDFファイルを閲覧する「Adobe Reader」（アドビ・リーダー）ではPDFデータは作れません。
◆お客様のＰＣ環境との違いにより、フォントやJIS外文字など組版内容によっては相違点ができる場合があります。特にMacで作成された場合、Adobe Illustratorで文字アウトライン化と、文字埋め込みされたPDFデータ以外では、文字化けが起きる場合もありますので、発注の際に詳細をお知らせ下さい。
◆Macで作られたデータは、ファイル名・フォルダ名を半角英数文字にして下さい。
　

PDFデータを作成されましたら、ご入稿前に
必ず [フォントの埋め込み] をご確認下さい。
フォントの埋め込みがされていないPDFデータは、文字バケの原因や納期の遅れにもなりますので、下記の手順でPDFデータを書き出した後、フォントの埋め込みを確認してからご入稿ください。
◆「フォントの埋め込み」確認方法　
　

PDFデータの作り方

　Adobe Acrobatを使ったPDF出力・保存
　CubePDF（Windows版フリーウェア）を使ったPDF出力・保存
　Microsoft Office365(Office2019) からのPDF出力・保存
　　・Word2019から　　・Excel2019から　　・PowerPoint2019から
　Microsoft Office2007・2010 からのPDF出力・保存

◆ Microsoft Office 365（Office 2019）からのPDF出力・保存

　Excel2019からの印刷原稿用PDF出力方法

１．対象のデータを開いている状態で、[ファイル]−[エクスポート]−[PDF/XPS の作成] の順に選択します。
　


２．PDFファイルを保存するフォルダ、ファイル名を指定します。
　【最適化】を「標準」にし、【オプション】ボタンをクリック。 フォルダ、ファイル名指定

３．オプション内は、【ページ範囲】でPDF出力したい範囲を設定。
【発行対象】は「選択したシート」。
【印刷対象外の情報を含める】は、「ドキュメントのプロパティ」と「アクセスビリティ用のドキュメント構造タグ」はチェックはずす。
【PDFのオプション】は、「PDF/A準拠」のチェックをはずす。
オプション設定

４．「OK」して【発行】のウィンドウに戻る。
「発行後にPDFを開く」にチェックを入れ、「保存する場所」および「ファイル名」を再確認し、
「発行」をクリックします。
正常に出力されると、そのPDFファイルがAcrobat Readerで開くので、図や表のレイアウトなど内容が元のOfficeデータと同じ状態になっているか、十分確認して下さい。




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PDFデータを作成されましたら、ご入稿前に
必ず [フォントの埋め込み] をご確認下さい。
フォントの埋め込みがされていないPDFデータは、文字バケの原因や納期の遅れにもなりますので、下記の手順でPDFデータを書き出した後、フォントの埋め込みを確認してからご入稿ください。
◆「フォントの埋め込み」確認方法